锑都档案管理系统详细功能列表

    锑都档案管理系统是以内容管理技术为基础平台,面向各类政府机构、企事业单位构建的,用于对各类政务文件、图片、音像资料等信息资源进行有效的组织、管理、利用的数字资源管理系统。 具有精细的权限控制模块,能满足所有企事业单位对信息共享的需求,不同权限的用户可以查看的栏目、档案均可配置,提供全文检索工具,提高系统的可用性。 采用批量上传、批量转换,快速处理海量数据,具有后台档案管理操作简单、易学,网站安全稳定,后期维护成本低等优点。

    为了快速了解锑都档案管理系统功能,现将系统主要功能做成表格整理如下,如需功能定制,请随时联系我们!

    模块 一级功能 详细功能 备注
    档案管理 档案管理 直接读取服务器指定文件夹下的文件夹作为档案分类目录树,类似Windows窗口文件操作 在服务器可批量创建文件夹
    新建、编辑、删除文件夹
    批量上传、拖放上传等 支持本地档案、网络档案URL地址
    档案在线预览,支持RAR、TXT、PDF、PSD、DOC、DOCX、PPT、PPTX、XLS、XLSX及图片、视频、音乐等主流档案格式  
    档案审核  
    档案档案上传时自动提取  
    查看档案属性:上传者、文件名、档案类型、发布状态、大小  
    档案操作:编辑、取消与发布、前台查看  
    档案编辑:标题、文件名、说明修改,标签,是否启用档案访问权限控制、维护时间设置  
    版本控制  
    档案选择、删除、替换与复制  
    档案定时发布,定时取消发布  
    多条件搜索档案  
    全文检索档案  
    上传全文检索文件(如果是纸质PDF文件)  
    档案分类 批量导入服务器系统指定目录下的子目录作为分类  
    添加、编辑、移动、删除栏目分类  
    栏目是否可以选择  
    栏目排序  
    前台栏目允许哪些角色用户查看  
       
    批量转换 前台浏览转换  
    全文检索转换  
    下载统计 对用户下载的档案进行记录  
    导入导出 批量导入、导出用户、角色、档案等  
    档案盒管理 档案管理 与上面的档案管理功能差不多  
    批量转换 word前台浏览转换  
    清空档案盒 批量删除当前档案盒下的所有档案  
    文章管理 帮助中心 新建、修改、发布帮助文章  
    通知公告 新建、修改、发布通知文章  
    自定义栏目 新建其他需要的栏目  
    功能管理 导航设置 前台导航设置  
    内容模型 内容模型新建、编辑  
    数据筛选 列表内容筛选编辑  
    页面部件 页面部件设置  
    模块管理 功能模块的开启与关闭  
    权限管理 用户管理 用户添加、编辑、删除、禁用  
    设置管理目录 对应分类目录
    分配角色 可赋予多个角色
    角色管理 角色的添加、编辑、删除  
    只访问系统前台权限 普通用户权限
    允许访问后台权限 上传用户权限
    超级管理员权限 具有所有权限
    是否拥有管理所有档案的权限  
    是否拥有管理自己的档案的权限  
    是否拥有发布或取消发布档案的权限  
    是否拥有编辑档案的权限  
    是否拥有删除档案的权限  
    是否拥有仅查看自己的档案的权限  
    是否拥有预览档案的权限  
    是否拥有前台上传档案的权限  
    是否拥有前台下载档案的权限  
    其他各模块控制权限 可以对每个模块的权限进行控制
    工作流管理 定时任务 利用工作流创建定时任务  
    评论工作流 提供评论管理的工作流活动  
    邮件工作流 提供邮件发送活动  
    角色工作流 提供基于角色的活动  
    用户工作流 提供基于用户的工作流程活动  
    流程计时器 提供计时器活动  
    工作流程 提供创建自定义工作流的工具  
    行为管理 行为设置 是否启用用户行为记录  
    档案操作 档案创建、保存、发布、删除、导入导出、恢复  
    用户行为 用户登录、退出、登录失败、密码更改  
    角色行为 角色创建、删除、添加删除权限、添加删除用户  
    记录IP 当启用时,将记录用户客户端 IP 地址  
    保留期 保留用户行为数据的天数  
    系统设置 行为配置 是否启用详细配置  
    评论配置 是否审核  
    档案 上传是否需要审核  
    允许的文件扩展名  
    PC端浏览方式  
    移动端浏览方式  
    浏览是否显示水印(用户名、LOGO)  
    用户 配置是否能创建用户等  
    缓存 缓存设置  
    电子邮件 电子邮件配置  
    手机版 登录 系统登录  
    bob线上平台 最新档案图文列表  
    资源分类 资源分类总页面  
    搜索 手机端搜索页面  
    微信版 自定义菜单 微档案、搜索、bob线上平台  
    微档案 bob线上平台、档案分类  
    搜索 提供微信入口档案搜索  
    回复 自定义回复消息  
    高级功能 Office App部署 Office App 在线预览服务器部署 单独收费
    授权 无用户数限制,无使用时间限制,一次购买,终身使用。仅使用域名(外网)或IP(内网)绑定  
    安装环境 Windows环境,同时支持内网和外网,多网络场景部署  
    模板 默认档案管理系统模板一套  
    可选的文库系统模板一套  
    可以定制自己需要的模板  
    定制 根据您的需求进行功能或模板定制

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