功能介绍

1. 先进的技术架构,模块化设计理念

锑都档案管理系统契合现代流行网络技术,脱离单机管理模式,淘汰安装繁琐的客户端界面,采用WEB框架开发,只需部署到服务器,用户可以随时随地访问。

2. 多网络场景部署

支持外网和内网部署。数字档案作为企事业单位的宝贵数字财产,会根据不同的授权等级部署在不同的网络场景中。 针对档案异地联网或多级行政单位整合的多站群档案系统,则采用外网部署;针对保密性质更高,本单位内部档案馆使用的, 则可部署到内网。

3. 多种文件类型在线预览

支持pdf、psd、txt、rar、jpg、bmp、avi、mov、mpg、mp3、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx等多种办公档案、图片、视频、音乐的在线查看。 办公文件大都不能直接使用浏览器打开查看文件内容,需要系统对不同的文件进行转换处理,转换的快慢、操作的简便、多终端的兼容成了档案管理系统的核心技术。 我们经过不断的更新换代,逐步形成了转换速度快、转换后的预览文件小、多终端兼容的技术特点。

4. 灵活精细的权限控制

主要包括用户权限和档案权限。用户权限分前台用户查看权限和后台用户管理权限,用户的管理是通过角色组来配置权限的, 系统可以创建任意个数的角色组,每个角色组包含系统所有的项目权限,一个用户可以拥有一个或多个角色组。可以实现对 用户上传、修改、删除、查看、发布档案等权限的精确控制。管理员可以配置后台用户管理某部门档案的权限,也可以配置前台 用户查看某部门档案的权限。档案权限是指可以给每个上传的档案配置其容许某个或多个角色组用户查看、修改、发布的权限。

5. 一键式批量上传

资源录入系统提供了方便、快捷、高效的一健式批量上传,批量上传时只需要选择文件或拖拽文件到指定区域,无需添加任何说明信息,系统可自动获取档案相关信息,真正实现一键上传,对用户特别是有海量资源的用户来说能极大的提高资源录入效率,提升使用体验。 容许上传的文件格式可以在后台配置,能控制用户上传档案类型,如排除exe、asp文件的上传,以提高系统的安全性。

6. 客户端自动上传工具

对于系统管理员或资料上传人员,需要上传或修改大量档案。为了提高海量文件上传效率,我们提供档案自动上传客户端软件, 指定本地计算机和服务器对应目录,设置好上传用户名和密码,软件开机自启动,把需要上传的文件复制到本地指定目录, 或修改目录中的文件,软件会自动定期侦测目录中的文件,把新增或修改的档案更新到服务器,非常简单方便。

7. 多维度存储结构

档案室一般存放有装订成册的档案资料和零散的未装订档案,系统对这两类档案拥有不同的管理模块, 可以按不同的分类标准来组织目录结构并给不同档案建立各自的存储字段。例如,装订成册的档案按档案室档案柜的物理位置存放, 未装订的档案按内容分类装入不同的档案盒存储,这样能够灵活的管理保存各类档案,处理好纸质档案与电子档案的对应关系,提高利用率。

8. 稳定高效的批量转换

为了实现快速和稳定的档案转换,系统提供了前台第一次浏览转换和后台批量转换,新系统对档案转换进行了全方位的升级优化。 无需安装Office办公软件,无需在服务器进行复杂且极易出错的权限配置,极大的提高了软件安装效率,降低了后期维护成本。

9. 为移动而生

因为移动端不支持FLASH文件,新版对档案预览核心组件进行了彻底更换,采用最新的技术生成html文件进行预览,以适应所有终端设备, 自适应设备UI,提供最佳的手机阅读体验。预览文件体积小,加载速度快,能更好的适应移动办公需求。

10. 工作流

工作流是OA系统的必备功能,我们的档案管理系统也支持工作流,配合二次开发功能异常强大,采用图形拖拽式设计, 功能节点之间采用“电路线”连接,直观、简洁。

11. 全文检索

全新开发的全文检索,高效、经济,不增加数据库负担。支持doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx内容搜索, 搜索列表高亮显示关键词及包含该关键词段落文本,信息浏览一目了然,对信息检索提供了全方位、零死角的技术支撑。 纸质扫描图片生成的pdf文件,可以上传同名doc文件,以实现全文检索支持。 另外还提供了多条件搜索,搜索条件可以自定义。

12. 行为管理

后台提供了全方位的用户行为监控系统。可监控用户登录ip,用户登录与退出状态,用户档案的上传、修改、删除、保存、导入导出、发布等, 角色的创建、权限的添加和移除,内容部件、内容类型的创建、添加与修改等等。为信息的安全提供了可以追查的信息库,也为管理者了解职员对档案 的使用提供了真实的考评依据。

13. 版本控制

系统提供了对档案版本的控制,可以浏览、下载、删除历史版本。

14. 模板界面可修改

系统采用CMS框架设计,前端和后端分离,前端模板可以修改定制,不影响后端程序。 我们针对不同客户需求提供模板定制服务,以适合自己单位档案管理要求和美学个性需求。

15. 定制服务

如果系统现有功能无法满足您的需求,我们竭诚为您提供定制服务,我们会以最实惠的价格为您提供最优质的服务,让您满意、放心。

一站式全程服务

提供系统程序安装、服务器设置、网站功能设置说明,全程跟踪指导服务。

系统运行扶持

提供服务器购买咨询,系统档案设置,功能配置、界面修改等运行过程中的技术扶持。

系统技术支持

由经验丰富资深工程师提供终身的技术维护,解决客户后顾之忧。

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