功能介绍

1. 先进的技术架构,模块化设计理念

锑都文档管理系统契合现代流行网络技术,脱离单机管理模式,淘汰安装繁琐的客户端界面,采用WEB框架开发,只需部署到服务器,用户可以随时随地访问。

2. 多网络场景部署

支持外网和内网部署。数字文档作为企事业单位的宝贵数字财产,会根据不同的授权等级部署在不同的网络场景中,针对移动办公、异地办公,需要把系统部署到外网;针对保密性质更高,访问群体的工作场所固定的,需要把系统部署到内网。

3. 搭建SAAS服务,子系统可自定义域名

允许您在单个应用程序域中运行多个锑都文档管理系统。这个很有用,因为从内存使用的角度来看,每个应用域都需要占用服务器一定的内存资源, 在单个应用程序域中运行多个隔离的系统,就是一个网站的内存资源中运行多个站点,这样大幅度降低站点集群使用的服务器成本。

子系统和默认主系统功能完全相同,系统之间可以使用不同的数据库,或者同一数据库不同表前缀;使用不同文档的存储目录; 支持自定义访问域名;可以配置子系统模板和允许使用的功能模块。

搭建云服务平台,提供SAAS服务,用户无需购买服务器,无需搭建服务器环境。

4. 多种文件类型在线预览

支持pdf、psd、txt、rar、jpg、bmp、avi、mov、mpg、mp3、doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx等多种办公文档、图片、视频、音乐的在线查看。 办公文件大都不能直接使用浏览器打开查看文件内容,需要系统对不同的文件进行转换处理,转换的快慢、操作的简便、多终端的兼容成了文档管理系统的核心技术。 我们经过不断的更新换代,逐步形成了转换速度快、转换后的预览文件小、多终端兼容的技术特点。

5. 支持部署Office Online预览

Office Online预览是微软推荐的文档在线浏览解决方案,支持服务器场负载均衡。预览方式选择Office Online后, 上传的DOC、PPT、XLS、PDF文件不再需要转换生成,直接在线显示,展示效果好,没有丢失文档的原始画面效果,并且极大的减少了磁盘空间。 支持PC端、平板和手机等移动设备。

6. 多种文档在线预览方式,后台可切换

为了适应不同的使用场景,我们首次在3.0版本中支持多种在线预览文档格式 (把原始文档通过系统后台自动生成相应的网页支持的格式),包括swf预览、Pdf预览、Html预览和的Office Online预览, 这样,管理员可以在速度和效果上做一个权衡,找到一个更符合项目需求的预览方式。

7. 支持PPT幻灯片在线动画演示

PPT文档在线演示一直是在线预览的痛点,网络上绝大多数的网站提供的ppt文档预览都丢失了原有的幻灯片切换效果和动画效果, 无法获得ppt文档原本的演示体验,为解决这一问题,锑都文库首次在3.0版本中支持了动画演示,保留了ppt文档的演示原貌。 现在教师或演讲者可以直接在浏览器中播放幻灯片,再也不需要使用U盘, 也不需要考虑电脑上面没有安装相应软件导致无法播放幻灯片的烦恼问题。

8. 灵活精细的权限控制

主要包括用户权限和文档权限。用户权限分前台用户查看权限和后台用户管理权限,用户的管理是通过角色组来配置权限的, 系统可以创建任意个数的角色组,每个角色组包含系统所有的项目权限,一个用户可以拥有一个或多个角色组。可以实现对 用户上传、修改、删除、查看、发布文档等权限的精确控制。管理员可以配置后台用户管理某部门文档的权限,也可以配置前台 用户查看某部门文档的权限。文档权限是指可以给每个上传的文档配置其容许某个或多个角色组用户查看、修改、发布的权限。

9. 一键式批量上传

资源录入系统提供了方便、快捷、高效的一健式批量上传,批量上传时只需要选择文件或拖拽文件到指定区域,无需添加任何说明信息,系统可自动获取文档相关信息,真正实现一键上传,对用户特别是有海量资源的用户来说能极大的提高资源录入效率,提升使用体验。 容许上传的文件格式可以在后台配置,能控制用户上传文档类型,如排除exe、asp文件的上传,以提高系统的安全性。

10. 客户端自动上传工具

对于系统管理员或资料上传人员,需要上传或修改大量文档。为了提高海量文件上传效率,我们提供文档自动上传客户端软件, 指定本地计算机和服务器对应目录,设置好上传用户名和密码,软件开机自启动,把需要上传的文件复制到本地指定目录, 或修改目录中的文件,软件会自动定期侦测目录中的文件,把新增或修改的文档更新到服务器,非常简单方便。

11. 稳定高效的批量转换

为了实现快速和稳定的文档转换,系统提供了前台第一次浏览转换和后台批量转换,新系统对文档转换进行了全方位的升级优化。 无需安装Office办公软件,无需在服务器进行复杂且极易出错的权限配置,极大的提高了软件安装效率,降低了后期维护成本。

12. 为移动而生

因为移动端不支持FLASH文件,新版对文档预览核心组件进行了彻底更换,采用最新的技术生成html文件进行预览,以适应所有终端设备, 自适应设备UI,提供最佳的手机阅读体验。预览文件体积小,加载速度快,能更好的适应移动办公需求。

13. 全面拥抱微信

微信作为移动端重要入口,锑都文库系统也以开放的姿态拥抱它。除了支持微信支付,还提供了微信登录,微信服务号、订阅号等自定义微信菜单, 有文本、图文、视频、音乐、语音等消息回复的内容创建与配置,开发有专门的针对微信浏览器的文库模板, 提高在微信公众号中访问系统的整合度和同一性,提供类似小程序的体验。后期也会提供锑都文库小程序。

14. 系统安全、稳定、速度快

系统秉承微软软件高安全特性,无论从底层设计还是前端页面设计,安全性和稳定性都放在第一位。 在2018年北京某安全部门的多项软件测试中(安全、稳定、速度等)都符合其要求标准。

15. 工作流

工作流是OA系统的必备功能,我们的文档管理系统也支持工作流,配合二次开发功能异常强大,采用图形拖拽式设计, 功能节点之间采用“电路线”连接,直观、简洁。

16. 全文检索

全新开发的全文检索,高效、经济,不增加数据库负担。支持doc、docx、ppt、pptx、xls、xlsx内容搜索, 搜索列表高亮显示关键词及包含该关键词段落文本,信息浏览一目了然,对信息检索提供了全方位、零死角的技术支撑。 另外还提供了多条件搜索,搜索条件可以自定义。

17. 行为管理

后台提供了全方位的用户行为监控系统。可监控用户登录ip,用户登录与退出状态,用户文档的上传、修改、删除、保存、导入导出、发布等, 角色的创建、权限的添加和移除,内容部件、内容类型的创建、添加与修改等等。为信息的安全提供了可以追查的信息库,也为管理者了解职员对文档 的使用提供了真实的考评依据。

18. 版本控制

系统提供了对文档版本的控制,可以浏览、下载、删除历史版本。

19. 模板界面可修改

系统采用CMS框架设计,前端和后端分离,前端模板可以修改定制,不影响后端程序。 我们针对客户不同使用场景提供了两套模板供您选择。也可以给您定制个性化的模板。

20. 定制服务

如果系统现有功能无法满足您的需求,我们竭诚为您提供定制服务,我们会以最实惠的价格为您提供最优质的服务,让您满意、放心。

一站式全程服务

提供系统程序安装、服务器设置、网站功能设置说明,全程跟踪指导服务。

系统运行扶持

提供服务器购买咨询,系统文档设置,功能配置、界面修改等运行过程中的技术扶持。

系统技术支持

由经验丰富资深工程师提供终身的技术维护,解决客户后顾之忧。

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